Ορίστε πρώτα τον σκοπό της επικοινωνίας
Πριν δώσετε πληροφορίες για μια επίσκεψη, ξεκαθαρίστε τι χρειάζεται να συμφωνηθεί. Η ώρα, η πρόσβαση στον χώρο και ο τρόπος επιβεβαίωσης είναι πρακτικά ζητήματα. Δεν αποτελούν λόγο να μοιραστείτε κάθε προσωπική λεπτομέρεια. Ο οδηγός αφορά την οργάνωση και την επικοινωνία. Δεν πιστοποιεί έναν επαγγελματία, δεν περιγράφει θεραπευτική διαδικασία και δεν αποφασίζει αν μια συνεδρία είναι κατάλληλη για εσάς.
Διακρίνετε τη γενική ερώτηση από τα προσωπικά στοιχεία
Μπορείτε να ρωτήσετε για τον τρόπο οργάνωσης χωρίς να δημοσιεύσετε ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ή προσωπικό ιστορικό. Αν η συγκεκριμένη συμφωνία χρειάζεται ορισμένες πληροφορίες, ζητήστε να εξηγηθεί ποιες είναι και πώς θα δοθούν. Ένα δημόσιο σχόλιο ή μια αξιολόγηση δεν είναι απαραίτητα ο κατάλληλος χώρος. Κρατήστε τις γενικές ερωτήσεις χωριστά από την επικοινωνία που αφορά ένα συγκεκριμένο ραντεβού.
Ρωτήστε ποιος θα λάβει τις πληροφορίες
Διευκρινίστε με ποιον επικοινωνείτε και αν χρειάζεται να διαβιβαστούν στοιχεία σε άλλο πρόσωπο για την οργάνωση. Μην θεωρείτε ότι ένας κατάλογος, μια συντακτική ιστοσελίδα και ένας πραγματικός πάροχος είναι το ίδιο πράγμα. Αν η σχέση τους δεν είναι σαφής, ζητήστε εξήγηση. Η εμφάνιση ενός ονόματος σε μια σελίδα δεν αποδεικνύει από μόνη της ταυτότητα, συνεργασία, προσόντα ή δικαίωμα χρήσης προσωπικών πληροφοριών.
Εκφράστε τα όριά σας με απλά λόγια
Προετοιμάστε τις ερωτήσεις για το πώς συζητούνται προτιμήσεις, όρια και ενδεχόμενη αλλαγή γνώμης. Δεν χρειάζεται να αιτιολογήσετε προσωπικές προτιμήσεις σε δημόσια συζήτηση. Ζητήστε να εξηγηθεί ο τρόπος επικοινωνίας πριν και κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Μια προηγούμενη συμφωνία για ραντεβού δεν πρέπει να θεωρείται απάντηση σε κάθε διαφορετικό ζήτημα που μπορεί να προκύψει αργότερα μέσα στη συζήτηση.
Συμφωνήστε τις πρακτικές λεπτομέρειες του χώρου
Ρωτήστε τι χρειάζεται να είναι διαθέσιμο, ποιος φέρνει τον εξοπλισμό και ποιες πληροφορίες πρόσβασης είναι αναγκαίες. Μην κοινοποιείτε κωδικούς ασφαλείας σε δημόσιο σημείο και μην στέλνετε περισσότερα στοιχεία από όσα χρειάζονται. Αν μια πρακτική απαίτηση σας δημιουργεί απορία, ζητήστε διευκρίνιση πριν από την επίσκεψη. Το κείμενο δεν παρέχει οδηγίες ασφάλειας για κάθε χώρο ούτε εγγύηση για οποιαδήποτε συνάντηση.
Ξεκαθαρίστε τη χρήση φωτογραφιών και αναφορών
Αν προκύψει πρόταση για φωτογραφία, δημοσίευση ή περιγραφή της εμπειρίας, συζητήστε την ως ξεχωριστό θέμα. Η οργάνωση ενός ραντεβού δεν σημαίνει ότι έχει συμφωνηθεί δημόσια προβολή. Ρωτήστε πού θα χρησιμοποιηθεί το υλικό και ποιο ακριβώς περιεχόμενο αφορά η συζήτηση. Μην χρησιμοποιείτε γενικές παραδοχές για να αποφασίσετε τι επιτρέπεται να κοινοποιηθεί για κάποιο άλλο πρόσωπο ή για τον ιδιωτικό του χώρο.
Κρατήστε σημειώσεις χωρίς περιττά δεδομένα
Μια χρήσιμη σημείωση περιλαμβάνει τα συμφωνημένα πρακτικά σημεία και τις ερωτήσεις που εκκρεμούν. Δεν χρειάζεται να συγκεντρώνει ευαίσθητες πληροφορίες χωρίς συγκεκριμένο σκοπό. Αν μοιραστείτε τη σημείωση με άλλο πρόσωπο, ελέγξτε πρώτα αν χρειάζεται όλες τις λεπτομέρειες. Μην αντιγράφετε ιδιωτική επικοινωνία σε δημόσια αξιολόγηση για να εξηγήσετε ένα απλό οργανωτικό θέμα. Η σαφήνεια δεν απαιτεί υπερβολική κοινοποίηση.
Αναγνωρίστε τα όρια του οδηγού
Για ερωτήματα υγείας, δικαιωμάτων ή μιας πραγματικής διαφωνίας μπορεί να απαιτείται αρμόδια επαγγελματική συμβουλή. Η λίστα ερωτήσεων δεν την αντικαθιστά. Δεν επιβεβαιώνει ότι κάποιος πάροχος διαθέτει συγκεκριμένα προσόντα ή διαδικασίες. Βοηθά να διατυπωθούν οι πρακτικές απορίες πριν από μια συμφωνία και να παραμείνουν ορατά όσα δεν έχουν ακόμη απαντηθεί, χωρίς να υπόσχεται αποτέλεσμα ή ασφάλεια σε κάθε περίπτωση.
